Politique de publication et règles d’éthique
Processus d’évaluation
La rédaction de la revue assure la confidentialité du processus d’évaluation par les pairs. Elle s’engage à ne pas partager d’information au sujet d’un manuscrit en dehors de ce processus et du comité de rédaction. L’évaluation par les pairs se fait en simple aveugle (lecteur anonyme mais pas les auteurs).
Les rédacteurs en chef peuvent rejeter un manuscrit soumis sans avoir recours à un examen formel par les pairs s’ils considèrent que le manuscrit n’est pas conforme ou en dehors de la ligne éditoriale de la revue, s’ils sont informés que l’article reçu est déjà soumis ailleurs ou a déjà été publié.
La rédaction s’engage à traiter les manuscrits présentés d’une manière efficace et rapidement. Sachant que le processus d’évaluation au sein de la revue s’organise ainsi :
- Examen de conformité avec la ligne éditoriale par la rédaction en chef.
- Examen de pertinence par un rapporteur interne au comité de rédaction si la rédaction en chef a accepté le manuscrit dans le circuit d’évaluation.
- Évaluation par deux ou trois lecteurs anonymes externes selon la proposition du rapporteur.
À l’issue de cette évaluation, l’auteur correspondant reçoit un rapport rédigé par le rapporteur faisant la synthèse des avis des lecteurs sollicités, et validé par la rédaction en chef.
L’auteur enverra son manuscrit révisé (un fichier avec les modifications apparentes et un propre) toujours accompagné d’une lettre de réponse au comité de rédaction explicitant ainsi les modifications apportées ou pas à son texte.
Le délai moyen entre la réception et l’acceptation d’un article dans la revue est de 12 mois.
Le dépôt des preprints et des postprints dans les archives institutionnelles est autorisé par la revue. Les auteurs qui en feront la demande pourront recevoir la version acceptée de leur article (avec les mentions ad hoc) et la déposer dans leur archive institutionnelle en attendant la publication finale dans la revue. Une fois l’article publié, ils prendront soin de déposer également la version éditeur (PDF).
À l’attention des auteurs
Principes de soumission
Chaque manuscrit soumis pour la rubrique article doit être adressé à la revue accompagné d’une lettre de motivation précisant le sujet traité dans l’article, son originalité, pourquoi il est soumis à NSS et la rubrique visée.
Les auteurs doivent garantir que leur article est une contribution originale, qu’il ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle de toute autre personne ou entité, et qu’il ne peut être interprété comme plagiant tout autre article déjà publié.
Les auteurs ne doivent pas :
- soumettre leur manuscrit à plusieurs revues en même temps.
- soumettre des travaux déjà publiés, ni des travaux reposant en partie ou en totalité sur des travaux déjà publiés.
Ils doivent :
- déclarer tout conflit d’intérêt potentiel, que ce soit professionnel ou financier ;
- citer l’intégralité du contenu reproduit à partir d’autres sources. Ils doivent avoir obtenu l’autorisation de reproduction provenant de ces autres sources ;
- citer toutes les sources de financement de la recherche présentée dans le document.
Liste des auteurs
L’auteur correspondant doit s’assurer que seuls les auteurs qui ont apporté une contribution significative à la conception, l’élaboration et l’interprétation de l’étude présentée figurent dans la liste des co-auteurs. Il doit également s’assurer que tous les co-auteurs ont vu et approuvé la version finale du document et ont accepté de le soumettre pour publication.
Modifications apportées à la liste des auteurs d’un article
- Avant que le manuscrit accepté soit publié dans un numéro, la demande d’ajout ou de suppression d’un auteur doit être envoyée par mail au secrétariat de rédaction par l’auteur correspondant du manuscrit accepté (avec copie aux co-auteurs). Il devra justifier cet ajout ou cette suppression et joindre un document attestant l’accord des co-auteurs (e-mail ou lettre).
- La publication du manuscrit accepté sera suspendue jusqu’à ce que la paternité ait été clairement établie.
Pour un manuscrit accepté et publié, aucune demande d’ajout, de suppression ou de réorganisation ne sera acceptée.
Rétractation et corrections après publication
Si un auteur découvre une erreur importante ou une inexactitude une fois l’article publié, il s’engage à en informer rapidement le rédacteur en chef de la revue ou l’éditeur et à coopérer avec l’éditeur pour soit se rétracter, soit corriger le papier (par un erratum).
Si le rédacteur en chef ou l’éditeur apprend par une tierce partie qu’un article publié contient une erreur importante, il doit en informer l’auteur qui doit soit se rétracter rapidement, soit corriger le papier ou bien fournir des preuves à l’éditeur de la justesse de l’article original.
À l’attention des lecteurs-évaluateurs
Dans la mesure où l’évaluation de manuscrits est une étape essentielle dans le processus de publication, chaque chercheur a le devoir d’y participer.
L’évaluateur sollicité qui se sent insuffisamment qualifié ou n’a pas le temps de juger de la recherche présentée dans un manuscrit, ou qui est trop proche du ou des auteurs doit en informer rapidement le rédacteur en chef.
L’évaluateur d’un manuscrit doit juger objectivement la qualité du manuscrit et respecter l’indépendance intellectuelle des auteurs. En aucun cas, la critique individuelle, personnelle, ne sera tolérée.
L’évaluateur doit traiter le manuscrit qui lui est confié comme un document confidentiel.
L’évaluateur doit informer la rédaction de toute similitude substantielle entre le manuscrit en cours d’examen et tout document publié ou tout manuscrit soumis simultanément à une autre revue.
L’évaluateur doit informer la rédaction de l’utilisation de travaux d’autres auteurs sans que la source soit citée.
L’évaluateur ne doit pas utiliser ou divulguer des informations inédites, des arguments ou des interprétations contenues dans un manuscrit en cours d’examen, sauf avec le consentement de l’auteur.
Chaque fin d’année la revue publie la liste des évaluateurs sollicités.